サークル参加(リアル即売会)

♭参加条件

・開催当日までに、和iii月受けの本が1種以上発行されていること。
・申込時点で、サークルメンバー全員が義務教育を終えていること。

※上記条件を満たせば、18歳未満のメンバー・売り子がいるサークルのイベント参加が可能ですが、その場合、成人向作品の頒布を不可とします。
「和iii月受けの本」の代わりにCP要素のない三月中心の本での参加も可能ですが、当イベントが三月受けオンリーイベントであることを予めご了承の上で申込みをご検討ください。


♭募集要項

直接参加50SP募集
▼1SP…(机半分=60×90cm/椅子一脚)チケット2枚…¥4,000→¥3,800
▼2SP…(机1本=60×180cm/椅子二脚)チケット4枚…¥8,000→¥7,600

サークルチケット・参加要綱の発送代込みとなります。
→9/6 電子データでの送付に変更したため、送料相当分を値下げしました。
※パンフレット代金は含まれません。今回、第1回開催時から参加費が値上がりしているため、サークル参加者様のパンフレットを自由購入制にするか検討中です。こちらは決定次第、改めて告知させていただきますが、パンフレット全員購入制となる可能性を考慮して申込みをご検討ください。
→パンフレットは自由購入制になりました。

追加椅子
▼一脚…¥500(1SPにつき一脚まで)

※サークル申込時に事前受付・入金をされた場合は、サークルチケット等の郵送時に追加椅子チケットを同封いたします。当日、追加椅子受け取り場所にてお引き換えください。
※当日販売は数に限りがあり、先着順となりますのでご注意ください。
※感染症対策のため、追加椅子を販売しない可能性があります。購入済みの場合は返金いたします。(9/6追記)


合体(隣接)参加
・合体は、2サークルまで・同一カップリングに限らせていただきます。
・1SP+1SPの合体のみ可能です。
・隣接をご希望の場合、申込時に合体希望サークル名をご記入ください。

※合体希望の2サークルの申込みは、申込日を同日~7日以内にしてください。
※2サークル分の申込みが確認されない場合、両サークルとも申込みの受付受領をすることが出来ません。必ず双方ご確認の上、タイミングを合わせた上で申込みを行ってください。


申込スケジュール →6/6変更しました
  事前登録 2020年6月6日~10月6日
  入金期間 2020年10月6日~10月31日
  通常申込 2020年10月21日〜12月20日(予定)
    →10月25日から通常申込の受付を開始しました。

※オンライン申込のみの受付です。(フォームはこのページ下部にあります)
※申込にあたっては、本ページの記載事項及びプライバシーポリシーのご確認をお願いします。


10/6追記 事前登録は終了しました。たくさんのご登録、ありがとうございました!
9/6追記 WEB即売会の開催を新たに告知しました。
・両日参加の場合は、サークル情報(サークル傾向やサークルカットなど)は共通になりますので、参加申請は当ページの申込みフォームから一度のみで大丈夫です。


サークルカット
・サークルカットは以下からテンプレートをダウンロードして作成してください。
 →サークルカットをダウンロード
※サークルカット内にサークル名のご記載をお願いします。
※左上の黒枠には主催がスペース番号を記入しますので、文字などを入れないでください。
今回はカラーでの作成が可能です。カラーでご提出いただいた場合、告知サイト上ではカラー掲載を行い、パンフレットにはグレースケール変換をして掲載いたします。


個人情報の提供範囲について > 9/6追加項目
・諸般の事情を鑑みて、個人情報の提供範囲を最小限とする申込みが出来るように、以下の変更をいたします。

 ①参加要綱・サークルチケットの電子送付
 ②個人情報不要の申込受付(任意選択)


①について
 一般的に郵送されることが多い参加要綱とサークルチケットですが、今回のイベントでは原則電子データのみで送付することとします。
 ただし、サークルチケットについては紙のチケットも作成し、当日ご参加くださったサークル様への記念品としてお渡しする予定です。

②について
【住所】
 サークルチケット等の電子送付に伴い、送付に必要な情報がメールアドレスのみとなるため、住所の提供は不要となります。
【電話番号】
 緊急連絡用に提供をお願いしておりましたが、緊急時の対応を主催に一任していただける場合は、提供を不要とします。
 なお、当イベントでは前回開催時も使用する機会はありませんでしたが、同人イベントでは主に、搬入搬出や落とし物の関係で使用することが多いです。(例:急な欠席時の搬入物の取り扱いや、サークルが特定できるスペースなどで貴重品・交通チケットの落とし物があった、など)
 入金を伴う申込みの段階で、「緊急連絡先を提供する」または「緊急時の対応を主催に一任して連絡先は提供しない」を選択できるようにいたします。
【氏名】
 サークルチケット等の送付には使用しなくなりましたが、参加費の入金確認のために必要に応じて提供していただく場合があります。
 今回は、入金名義の変更を可として、入金を伴う申込みをする際のフォーム内に入金名義の入力欄を設けます。
 このため、お使いの金融サービスで入金名義の変更をできる場合は、サークル名やペンネームなど氏名以外の名義でご入金いただいても構いません。

サークル参加費のご入金
 下記の口座へ参加費をお振込み下さい。振込手数料はご負担下さい。
 フォーム送信とご入金はどちらが先でも構いませんが、出来るだけ1週間以内にお願いします。

ゆうちょ銀行もしくは郵便局からの送金

記号:00160
番号:604109
口座名義:MarchStar実行委員会(マーチスタージッコウイインカイ)
郵便局の窓口、もしくはATMの電信振替でお手続きする場合の口座記号番号は「00160-6-604109」とご記入ください。
ゆうちょ銀行以外の金融機関からの送金

銀行名:ゆうちょ銀行
店名:〇一九店
預金種目:当座預金
口座番号:604109
(受付の金融機関により先頭に「0」をつける場合があります)
口座名義:MarchStar実行委員会(マーチスタージッコウイインカイ)

※原則、ご入金・申込後のキャンセル、ご返金は受け付けておりませんのでご了承ください。
※不備となった場合、返金対応となります。その際は返金手数料200円を差し引いて返金いたします。
※万一、感染症等の影響で行政からの要請がありイベント自体が開催中止となった場合は、全額返金いたします。


 ⏩サークル通常申込フォーム

※サークル傾向、サークルカットは申込みの受付期間中は差し替え可能です。




♭申込みにあたっての諸注意等

・申込み後のキャンセルは原則出来ません。お申込内容に変更がある場合は、お早めにご連絡ください。
・申込みは先着順となります。
・申込み後1週間以内にお申込確認メールを送信します。1週間を過ぎても受付確認メールが届かない場合はご連絡ください。
・三月受け以外の要素のある発行物の頒布は禁止しませんが、イベントの趣旨をご理解の上、注意書きを表示するなど頒布の際には十分なご配慮をお願いいたします。
・公式ガイドラインの改定に伴い、グッズサークル様の参加は不可とさせていただきます。また、その他のサークル様におかれましても、公式ガイドラインを熟読の上、ガイドラインに準じた取り扱いをお願いします。(4/6追記)
・イベント当日の入場時、一般・サークル様全員に年齢確認をさせて頂き、確認リストバンドの装着等の対応を行う予定です。成人向作品の頒布につきましては各サークル様で対面販売を徹底し、18歳未満の方への頒布を行わないようお願いいたします。
・イベント当日は、見本誌の提出をお願いします。見本誌は、主催が買取をさせていただきます。→第2回開催は見本誌の買取は行いません。(9/6追記)
・開催10日前になってもチケット及び参加案内書のメールが届かない場合は、至急ご連絡ください。
・当日はヤマト運輸を利用しての宅配搬入出を予定しております。
・申込において頂いた個人情報は、特別な場合を除きイベント終了後1ヶ月以内に全て破棄いたします。