プライバシーポリシー

はじめに

 イベントのサークル参加申込みやお問い合わせに当たり、参加者様から個人情報の提示を受ける場合があります。
 MarchStar実行委員会では、以下のとおり個人情報保護方針を定め、イベント事務・運営上で必要になる個人情報の収集とその利用・保管を適切に行うものとします。

個人情報の利用目的

①お問い合わせに係るもの
 お名前(HN可):ご返信のため
 メールアドレス:ご返信のため
②サークル申込みに係るもの
 氏名・住所:サークル参加証・参加要項等の送付のため
 電話番号:緊急時の連絡先として
 メールアドレス:イベントに係る連絡事項の送信先として
 生年月日:参加資格の確認のため ③コスプレ申込みに係るもの  お名前(HN可):ご返信・当日受付のため
 メールアドレス:イベントに係る連絡事項の送信先として

個人情報の管理

 提供された情報の保管、利用については主催者が責任を持って厳重に管理します。個人情報の管理はイベント事務・運営を行う主催者1名のみが行い、作業の委託等により他のスタッフと共有することは一切ありません。
 また、イベント当日までに提供のあった個人情報は、イベント終了後1ヶ月以内に全て破棄いたします。ただし、この期間を過ぎても問い合わせ対応が発生している場合については、当該問い合わせに係る個人情報のみ対応が完了するまで保有させていただきます。

個人情報の第三者への開示・提供の禁止

 次のいずれかに該当する場合を除き、保有する個人情報を第三者に開示することはありません。
・ご本人の同意がある場合
・法令に基づき開示することが必要である場合

ご本人の照会

 参加者がご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。

法令、規範の遵守と見直し

 保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。